Inventario y clasificación de archivos en Canelas |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Canelas según normas archivísticas. |
$5,051.34 - $15,154.01 / proyecto |
Indexado y OCR de documentos en Canelas |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Canelas. |
$0.51 - $1.01 / página |
Digitalización en alta resolución en Canelas |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Canelas. |
$8.08 - $15.15 / página |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Canelas |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Canelas. |
$3,030.00 - $20,200.00 / servicio |
Indexación de expedientes médicos en Canelas |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Canelas. |
$40.40 - $151.50 / expediente |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Canelas |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Canelas. |
$25.25 - $121.22 / registro |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Canelas |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Canelas. |
$6,060.00 - $30,300.00 / proyecto |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Canelas |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Canelas. |
$12,120.00 - $50,500.00 / auditoría |
Implementación de RFID en archivos en Canelas |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Canelas. |
$15,150.00 - $60,600.00 / proyecto |
Digitalización y preservación de audio y video en Canelas |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Canelas. |
$202.00 - $808.00 / hora |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Canelas |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Canelas. |
$1,212.78 / visita |
Capacitación en gestión documental y archivo en Canelas |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Canelas. |
$3,030.00 - $12,120.00 / sesión |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Canelas |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Canelas. |
$9,099.92 - $60,666.12 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en Canelas |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Canelas. |
$1.01 / página |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Canelas |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Canelas. |
$9,090.00 - $40,400.00 / proyecto |
Empastado y encuadernación de expedientes en Canelas |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Canelas. |
$404.00 - $1,515.00 / servicio |
Conversión de microfilm a digital en Canelas |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Canelas. |
$3,535.00 / rollo |
Gestión de almacenamiento en bodega en Canelas |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Canelas. |
$121.20 - $252.50 / caja/mes |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Canelas |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Canelas. |
$222.20 - $808.00 / caja |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Canelas |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Canelas. |
$10.10 - $50.50 / documento |
Traslado y logística de archivo en Canelas |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Canelas. |
$7,076.46 - $35,382.29 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Canelas |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Canelas. |
$202.00 - $808.00 / día |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Canelas |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Canelas. |
$2,525.00 - $10,100.00 / caso |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Canelas |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Canelas. |
$15,150.00 - $151,500.00 / proyecto |
Análisis y reducción de volumen documental en Canelas |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Canelas. |
$4,044.17 - $25,276.09 / proyecto |
Conservación y restauración de documentos en Canelas |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Canelas. |
$1,212.00 - $8,080.00 / documento |
Consulta y recuperación documental en Canelas |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Canelas. |
$202.28 - $606.83 / servicio |
Implementación de políticas de retención documental en Canelas |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Canelas. |
$10,100.00 - $45,450.00 / proyecto |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Canelas |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Canelas. |
$3,034.20 - $15,171.00 / mes |
Preservación de fotografías y negativos en Canelas |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Canelas. |
$202.00 - $2,020.00 / pieza |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Canelas |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Canelas. |
$20,200.00 - $121,200.00 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Canelas |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Canelas. |
$80.87 - $252.71 / caja |
Clasificación por expediente en Canelas |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Canelas. |
$50.57 - $151.71 / expediente |
Etiquetado y codificación con código de barras en Canelas |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Canelas. |
$15.15 - $40.40 / caja |
Inventario físico por metro lineal en Canelas |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Canelas. |
$151.66 / metro lineal |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Canelas |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Canelas. |
$8,084.72 - $70,741.29 / proyecto |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Canelas |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Canelas. |
$4,545.00 - $12,120.00 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Canelas |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Canelas. |
$0.91 - $4.04 / página |
Microfilmación de documentos en Canelas |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Canelas. |
$4,545.00 / rollo |
Indexación automática con validación manual (IA) en Canelas |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Canelas. |
$3.03 - $10.10 / página |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Canelas |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Canelas. |
$151.54 - $505.13 / plano |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Canelas |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Canelas. |
$10.10 / kilo |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Canelas |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Canelas. |
$60.60 - $252.50 / expediente |
Archivero externo por contrato en Canelas |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Canelas. |
$12,120.00 / mes |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Canelas |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Canelas. |
$25,277.29 - $121,330.98 / proyecto |
Resguardo y custodia de archivos legales en Canelas |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Canelas. |
$151.66 - $505.54 / expediente/mes |
Archivado electrónico y backup en la nube en Canelas |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Canelas. |
$1,515.00 - $8,080.00 / mes |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Canelas |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Canelas. |
$2,525.00 - $40,400.00 / libro |
